Las 6 claves esenciales de los Point of Sale

Dentro del mundo de los POS, hay que tener en cuenta ciertas variables que nos ayudarán a elegir el mejor sistema posible. Lamentablemente, muchas personas contratan lo primero que les presentan o que les parece bien, sin saber qué es lo más importante dentro de lo que a un sistema POS se refiere. En el artículo de hoy, vamos a abarcar las 6 claves esenciales de los Point of Sale.

1.- Hardware

Debemos tener en cuenta que los aparatos se quedan obsoletos con el tiempo, por lo que hay que elegir el POS que nos ofrezca la última tecnología posible. Con esto nos evitaremos líos de adaptadores o de cambios de hardware innecesarios que requieren un capital adicional; gastos que no pensamos que vamos a tener.

Tampoco es necesario que obtengáis lo más de lo más, sino que, dentro del uso que vais a tener, lo más avanzado en tecnología. De este modo, nos aseguraremos un tiempo de uso prolongado, nada que ver con sistemas que, desde que se compran, ya están obsoletos.

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2.- Pasarelas de pago

Las empresas dedicadas a esto cobran una tarifa por cobros por pasarelas de pago externas, la cual suele ser bastante alta, en ciertos casos. Debemos de huir de aquellos POS que nos cobren una tarifa realmente alta por este detalle, lo que nos ahorrará muchísimo dinero en el futuro. El verdadero motivo de esta clave reside en que no sabremos si una pasarela de pago externa se convierta en tendencia y todo el mundo la use en el futuro.

Nunca sabes lo que puede pasar, así que consiste en una técnica de prevención de futuros problemas económicos en tu negocio.

3.- Tienda online

Cuanto antes aceptemos que el futuro tiene que ver con el comercio electrónico, mejor. En este caso, uno de los mejores ejemplos de un buen POS, en este sentido, es el Sistema Shopify POS porque permite sincronizar tu tienda física con tu tienda online, conformando una sola tienda. Esto nos ayuda para muchas cosas, especialmente para tareas de inventario ¿Cuántas veces os han hecho una orden sobre un artículo que no está en stock?

Debéis saber que un POS es una herramienta de trabajo que nos permite gestionar y administrar nuestro negocio, no sólo sirve para cobrar a los clientes o para determinar qué trabajador ha cobrado a determinado cliente.

POS system
retail POS

4.- Tarifas

Al fin y al cabo, no podemos pagar más de lo que tenemos ¿Verdad? Pues, un factor determinante son las tarifas que nos cobren las compañías por utilizar su POS o por trabajar con él. Este es el principal elemento que determina que una persona descarte o contrate un POS determinado, ya que el factor económico es esencial en cualquier negocio.

Un consejo muy útil: haced números antes de contratar un POS, ya que nos permite saber si es un gasto que nuestra empresa puede soportar o no. Además, quizás, sea un gasto que puedes soportar, pero que no necesitas, ya que en tu negocio sólo se paga en efectivo.

5.- Software

El software es verdaderamente importante, debido a que tenemos que saber utilizar el sistema que utilizamos. Por ello, os recomendamos que hagáis una prueba con el POS en cuestión para no llevaros sorpresas desagradables en el futuro. Es esencial que conozcáis bien lo que contratáis, o que lo conozcáis un mínimo, ya que la aplicación puede tener una curva de aprendizaje larga.

Point of Sale System
Las 6 claves esenciales de los Point of Sale

6.- Cancelación

Existen muchos casos de personas que han contratado un sistema, pero no se han adaptado a él, o han dejado de necesitarlo. Lamentablemente, la cancelación del servicio puede constituir un problema importante, ya que hay compañías que nos imponen tarifas por cancelación muy altas porque exigen una permanencia mínima.

Consejo: a no ser que estéis muy seguros, no contratéis anualmente un POS con el que no habéis trabajado antes.

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Mario Florez
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He aprendido muchas cosas sobre POS system en este sitio, con los artículos y noticias publicados... Gracias!
Nathalia L.
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Me han gustado las notas que publican, son fáciles de entender y se aprende muchísimo!
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